¿Quién Usa el Software de Investigación de Prospectos de Donantes?
Los equipos de recaudación de fondos y desarrollo utilizan la investigación de prospectos de donantes para apoyar las campañas de recaudación de fondos. El análisis de riqueza y las afinidades de los donantes son puntos de datos extremadamente útiles al determinar qué donantes actuales y nuevos prospectos deben ser el objetivo de las solicitudes. Los recaudadores de fondos pueden crear mejores mensajes si saben que un donante potencial tiene un interés particular en la misión de su organización, y pueden establecer expectativas más realistas para la capacidad de donación de un donante. Los redactores de subvenciones y el personal de relaciones corporativas también utilizan estas herramientas para identificar oportunidades de subvenciones y patrocinios.
Software Relacionado con el Software de Investigación de Prospectos de Donantes
Las soluciones relacionadas que se pueden usar junto con el software de investigación de prospectos de donantes incluyen:
Software CRM para organizaciones sin fines de lucro: La información de riqueza y capacidad de donación extraída por la investigación de prospectos de donantes a menudo se puede integrar en los registros de donantes en una base de datos CRM para organizaciones sin fines de lucro.
Software de gestión de exalumnos: Las instituciones educativas también dependen de las herramientas de investigación de prospectos de donantes para dirigirse a los exalumnos en campañas de recaudación de fondos.
Desafíos con el Software de Investigación de Prospectos de Donantes
Las soluciones de software pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Relevancia de los datos: El software de investigación de prospectos de donantes depende de integraciones de datos y proveedores para impulsar la funcionalidad de búsqueda. Sin una cantidad suficiente de información públicamente accesible, los usuarios pueden no obtener una investigación de prospectos completamente precisa. El análisis de riqueza puede no reflejar el potencial de donación actual de un donante, y el historial filantrópico puede ser irregular si el donante hace donaciones anónimas.
Modelo de precios: Algunas herramientas de investigación de prospectos de donantes cobran por cada evaluación de prospectos, lo que puede ser prohibitivo para organizaciones sin fines de lucro con un presupuesto más pequeño. Esto puede resultar en que la base de datos de investigación de prospectos se use con poca frecuencia para generar datos precisos o aún resulte en muchas oportunidades perdidas debido a la racionamiento de evaluaciones de prospectos.
Estrategia de gestión ineficaz: Aunque el software de investigación de prospectos de donantes ofrece conocimientos accionables, el personal de recaudación de fondos aún debe tener una estrategia efectiva para usar esos datos y construir relaciones con los donantes. El software no puede automatizar cada parte del proceso, y los recaudadores de fondos deben interpretar los datos teniendo en cuenta sus circunstancias específicas. Si una organización tiene un equipo de recaudación de fondos con poco personal o no puede mantener relaciones con los donantes, la investigación de prospectos no se utilizará tan bien como podría ser.
Cómo Comprar Software de Investigación de Prospectos de Donantes
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Investigación de Prospectos de Donantes
Ya sea que una empresa esté comenzando a explorar el software de investigación de prospectos de donantes o esté buscando una solución más adecuada para sus necesidades, G2.com puede ayudar a informar a los compradores sobre el mercado y asistirlos en la selección del mejor producto de software para su negocio.
Para el software de investigación de prospectos de donantes, la funcionalidad principal no difiere mucho entre productos. Probablemente solo difieran en qué fuentes de datos impulsan su herramienta de búsqueda y qué bases de datos de donantes específicas integran. Algunos productos también se centran más en la prospección de fundaciones y corporaciones que en los datos de donantes individuales. Lo más importante es que los compradores deben considerar el modelo de precios de cada producto potencial. Los proveedores de investigación de prospectos de donantes pueden cobrar una suscripción mensual o anual o cobrar por cada informe de prospecto extraído. Dependiendo del uso previsto de este software, las organizaciones sin fines de lucro deben sopesar el costo frente al beneficio.
Comparar Productos de Software de Investigación de Prospectos de Donantes
Crear una lista larga
El primer paso para encontrar la solución de software perfecta es crear una lista preliminar de productos que se ajusten a las necesidades generales del comprador. El siguiente paso es reducir la lista seleccionando características específicas que sean imprescindibles o requisitos para el comprador. G2.com proporciona información sobre el mejor software de investigación de prospectos de donantes, permitiendo a los compradores filtrar opciones y reseñas de usuarios para ayudar a reducir la lista de productos a una selección más relevante.
Crear una lista corta
Crear una lista corta de productos de software es un paso esencial en el proceso de compra. Aunque puede ser desalentador filtrar entre varios productos, los usuarios pueden obtener ayuda utilizando la función de comparación de G2. Esta función tomará los productos de elección y los mostrará lado a lado para que el comprador pueda determinar fácilmente qué software marca las casillas importantes en la lista. Algunas herramientas de investigación de prospectos de donantes pueden centrarse solo en el análisis de riqueza y las afiliaciones de donantes, mientras que otras pueden ofrecer analítica predictiva y calificar prospectos basándose en una variedad de puntos de datos.
Realizar demostraciones
Una vez que el comprador ha reducido la lista de productos, el siguiente paso es realizar una demostración. Las demostraciones permiten a los compradores ver un producto y sus características con más detalle. Para asegurarse de que un comprador obtenga el máximo provecho de una demostración, es importante ir preparado. Algunas de las preguntas a tener en cuenta serían: ¿Qué tan intuitivo es el software para su equipo? ¿Qué fuentes de datos informan la investigación de prospectos? ¿Tiene el potencial de evaluar tanto a donantes individuales como a fundaciones donantes? Además, los compradores deben preguntar sobre el costo, las integraciones, el soporte del proveedor y cualquier preocupación que tengan sobre el producto. Una preparación adecuada facilitará al comprador comparar productos después de completar las demostraciones.
Selección de Software de Investigación de Prospectos de Donantes
Elegir un equipo de selección
El liderazgo ejecutivo y el personal de recaudación de fondos de alto nivel deben estar involucrados en el proceso de selección, ya que tienen el mayor interés en lograr los objetivos de recaudación de fondos de la organización. El director de recaudación de fondos debe tener la mayor influencia en el proceso, ya que la gestión de donantes y la estrategia de recaudación de fondos de su equipo dependen de tener acceso al conjunto más completo de datos de donantes.
Negociación
Una vez que el equipo de selección ha reducido sus opciones de software, es hora de discutir las opciones de integración, precios y el tipo de soporte necesario del proveedor de investigación de prospectos de donantes. Siempre es importante abordar las opciones de precios, incluso cuando están listadas en el sitio web de un proveedor. Los compradores deben determinar si el proveedor ofrece precios basados en suscripción o por informe. Muchos proveedores de software ofrecerán descuentos y opciones de precios personalizados basados en las necesidades del comprador.
Decisión final
Una vez que un comprador ha tomado la decisión final sobre un producto y está listo para avanzar con una compra, se recomienda realizar una demostración final con todo el equipo de recaudación de fondos. Pueden preguntar sobre una prueba y determinar los próximos pasos si el producto finalmente no se ajusta a sus necesidades. Estos pasos pueden dar al comprador una sensación adicional de seguridad y confianza al tomar una decisión final.
