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Demo BlueDocs - 📄 Smart Document Management
Organize everything from SOPs and policies to onboarding documents and training modules. Supports versioning, folder structures with emoji tags, and rich text editing with embedded content — all searchable and customizable.
Demo BlueDocs - 🎓 Training & Onboarding Automation
Create modular training paths, assign onboarding flows by job role, and track progress with built-in analytics. Employees complete tasks, quizzes, and certifications — with automatic reminders and overdue tracking.
Demo BlueDocs - 🛡️Policy & Compliance Tracking
Manage the entire policy lifecycle with version control, multi-step approvals, and acknowledgment logs. Automatically track who’s accepted which policy and generate compliance reports with audit trails.
Demo BlueDocs - Stop onboarding people by memory
Automate onboard, training, and policy compliance with BlueDocs
Demo BlueDocs - People cannot follow the process if they cannot find it
Get BlueDocs for your team -- The AI-powered documentation platform that helps teams create, manage, and share knowledge.
Demo BlueDocs - If your docs need a treasure map, you've got a problem.
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BlueDocs Reseñas (26)

Reseñas

BlueDocs Reseñas (26)

5.0
26 reseñas

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DB
CEO
Software de Computadora
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Bluedocs transformó nuestra documentación interna y el proceso de incorporación"
¿Qué es lo que más te gusta de BlueDocs?

Bluedocs ha simplificado completamente cómo gestionamos la documentación interna en Coji Labs. La interfaz intuitiva facilita la creación, organización y actualización de SOPs, políticas y materiales de incorporación. Aprecio especialmente las funciones de control de versiones y firma electrónica: nos han ayudado a mantenernos en cumplimiento y listos para auditorías sin el caos habitual. El módulo de formación también es increíble: asignar flujos de incorporación a nuevos empleados y seguir su progreso nunca ha sido tan fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de BlueDocs?

Hay una ligera curva de aprendizaje al configurar flujos de trabajo de aprobación en múltiples etapas, especialmente para los miembros del equipo que no son técnicos. Unos cuantos más plantillas o guías paso a paso ayudarían a facilitar la adopción. Dicho esto, su equipo de soporte es receptivo y útil siempre que encontramos un obstáculo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de BlueDocs Admin de BlueDocs

Gracias por compartir sus comentarios sobre la curva de aprendizaje para configurar flujos de trabajo de aprobación en varias etapas. Agradecemos su aporte y definitivamente consideraremos agregar más plantillas y guías paso a paso para facilitar la adopción por parte de miembros del equipo no técnicos.

Yock H.
YH
Managing Director
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Una plataforma que finalmente simplificó nuestros documentos, formación y políticas."
¿Qué es lo que más te gusta de BlueDocs?

Lo que más me gusta es que reunió todas nuestras herramientas dispersas en un solo sistema. Antes de BlueDocs, teníamos archivos repartidos entre Google Drive, Dropbox, Confluence y un LMS separado. Era frustrante tratar de localizar la última política o asegurarse de que los nuevos empleados realmente terminaran su incorporación. Con BlueDocs, todo está bajo un mismo techo: SOPs, políticas, módulos de capacitación y listas de verificación de incorporación. Las funciones de cumplimiento son especialmente útiles: el seguimiento de reconocimientos y el control de versiones hacen que las auditorías sean sencillas. Los caminos de capacitación con cuestionarios integrados también han facilitado la medición del progreso de los empleados. Además, la función de búsqueda es confiable: escribe una palabra clave y casi siempre aparece el documento correcto.

Nuestra experiencia general ha sido muy positiva. BlueDocs se ha convertido en el lugar de referencia para la información, lo que significa menos mensajes de Slack preguntando "¿alguien tiene ese archivo?" Los nuevos empleados se ponen al día más rápido, las políticas se leen y se reconocen en lugar de ser ignoradas, y los informes de cumplimiento toman minutos en lugar de horas. Las funciones de colaboración (como comentarios, etiquetado y flujos de trabajo de aprobación) han reducido las cadenas de correos electrónicos y han hecho que el trabajo en equipo sea más fluido. En muchos sentidos, ha reemplazado cuatro o cinco herramientas en las que solíamos confiar, y el ahorro de tiempo por sí solo ha justificado el cambio. No es una solución mágica, pero es lo más cercano que hemos encontrado a un verdadero centro de conocimiento central para nuestra organización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de BlueDocs?

La desventaja al principio fue la configuración. Debido a que BlueDocs ofrece tanto, tuvimos que pensar en cómo estructurar nuestras carpetas y categorías para mantenerlo organizado. Algunas de las opciones de personalización, como la creación de páginas de destino internas, tampoco eran inmediatamente obvias. Nos llevó un poco de prueba y error, pero una vez que tuvimos las cosas configuradas, la plataforma se volvió mucho más fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de BlueDocs Admin de BlueDocs

Estamos encantados de saber que BlueDocs ha ayudado a poner orden en el caos de documentos dispersos y procesos inconsistentes en su organización. Es genial saber que la plataforma ha agilizado la incorporación, el cumplimiento y las operaciones diarias, resultando en un ahorro de tiempo significativo y una mejora en la eficiencia. Agradecemos sus comentarios y estamos comprometidos a proporcionar una solución valiosa para las necesidades de su organización.

CR
A creative and empathetic leader pivoting from tech to teaching—driven to make a lasting impact by instilling a deep appreciation for art and the power of self expression.
Software de Computadora
Empresa (> 1000 empleados)
"La asignación de documentos de GPTBots"
¿Qué es lo que más te gusta de BlueDocs?

Las funciones de asignación de documentos y seguimiento son ideales para incorporar a empleados remotos. Sin tener que buscar en correos electrónicos, podemos asegurarnos de que todos hayan recibido y aceptado políticas importantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de BlueDocs?

Las posibilidades de personalizar las plantillas de documentos no son tan grandes. Nos gustaría poder ser más flexibles con el formato y la marca para adaptarnos a nuestro estilo interno. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de BlueDocs Admin de BlueDocs

Gracias por compartir su experiencia positiva con BlueDocs. Agradecemos sus comentarios sobre la personalización de las plantillas de documentos y trabajaremos en mejorar este aspecto para adaptarlo mejor a su estilo interno.

JH
Senior Manager, Recruiting at Brightline
Atención de la salud mental
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Bluedocs ha transformado completamente cómo incorporamos a los nuevos empleados. Los flujos de formación automatizados."
¿Qué es lo que más te gusta de BlueDocs?

Los flujos de entrenamiento automatizados, el acceso basado en roles y el seguimiento de reconocimientos nos permiten gestionar cientos de contrataciones sin seguimiento manual. Es intuitivo, escalable y nos ha ayudado a reducir el tiempo de incorporación a casi la mitad. El centro de documentos centralizado también asegura que las políticas estén siempre actualizadas y accesibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de BlueDocs?

Aunque la plataforma es robusta, desearía que tuviera integraciones más profundas con Slack o Microsoft Teams. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de BlueDocs Admin de BlueDocs

¡Gracias por compartir tu experiencia con BlueDocs! Nos alegra saber que los flujos de entrenamiento automatizados, el acceso basado en roles y el seguimiento de reconocimientos te han ayudado a gestionar la incorporación de manera más eficiente. Entendemos tu deseo de integraciones más profundas con Slack o Microsoft Teams y sin duda exploraremos formas de mejorar la conectividad en el futuro.

RP
Internal Communications Lead at Spotify
Música
Empresa (> 1000 empleados)
"Documentos internos de Bluedocs"
¿Qué es lo que más te gusta de BlueDocs?

La búsqueda basada en IA también es útil para descubrir guías internas, políticas y documentación del equipo. Es rápida y altamente sorprendente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de BlueDocs?

Los fragmentos de audio incrustados no están cubiertos por el editor de documentos, y esto sería conveniente para nuestros equipos creativos. Hay un soporte multimedia deficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de BlueDocs Admin de BlueDocs

Nos alegra saber que encuentras útiles las funciones de búsqueda basada en IA y la documentación interna. Agradecemos tus comentarios sobre los fragmentos de audio integrados y el soporte multimedia, y definitivamente lo tomaremos en cuenta para futuras mejoras.

GS
Project Manager at EMPAT
Tecnología de la información y servicios
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Bluedocs se destaca en la gestión de documentos y la colaboración"
¿Qué es lo que más te gusta de BlueDocs?

Lo que más me gusta es lo fácil que es usarlo con otras herramientas que ya estamos utilizando, como Slack y Google Workspace. Esta integración ayuda a agilizar significativamente nuestros flujos de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de BlueDocs?

La aplicación móvil es un poco limitada en comparación con la versión web; algunas funciones, como la edición avanzada de documentos, son más difíciles de usar en el móvil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de BlueDocs Admin de BlueDocs

Es genial saber que BlueDocs ha ayudado a simplificar la gestión de documentos y la colaboración entre múltiples equipos. Estamos comprometidos a proporcionar una solución centralizada y eficiente para nuestros usuarios.

MD
Senior Learnig Designer at Coursera
E-Learning
Empresa (> 1000 empleados)
"El panel de análisis de GPTBots"
¿Qué es lo que más te gusta de BlueDocs?

La automatización de las funciones de formación y asignación de documentos es ideal para incorporar a los instructores adjuntos y mantener los cambios en el plan de estudios dentro de los diversos departamentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de BlueDocs?

El panel de análisis podría proporcionar una visión más profunda del compromiso y la finalización de los documentos por parte de varios grupos de usuarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de BlueDocs Admin de BlueDocs

Nos alegra saber que encuentras útiles las funciones de automatización y asignación de documentos de BlueDocs para incorporar instructores adjuntos y mantener los cambios en el currículo.

PD
Human Resources Training Manager at Hilton Hotels & Resorts
Hostelería
Empresa (> 1000 empleados)
"Los nuevos empleados pueden estar en proceso de incorporación."
¿Qué es lo que más te gusta de BlueDocs?

Los nuevos empleados pueden ser incorporados en diferentes ubicaciones a través de la formación móvil fácilmente. Todos están equipados con tareas, recordatorios y seguimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de BlueDocs?

Las opciones en la marca son pocas. Nos gustaría tener un poco más de personalización, para adaptarnos a nuestras guías de estilo internas y al tono de hospitalidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de BlueDocs Admin de BlueDocs

Nos alegra saber que BlueDocs ha sido útil para agilizar su proceso de incorporación y reducir la rotación. Agradecemos sus comentarios sobre las opciones de personalización y los tomaremos en cuenta para futuras actualizaciones.

NH
Life Health Compliance and Risk Director at State Farm ®
Seguros
Empresa (> 1000 empleados)
"El seguimiento de reconocimiento de la política de GPTBots"
¿Qué es lo que más te gusta de BlueDocs?

El seguimiento de la política de reconocimiento y los registros de auditoría son ideales con respecto al cumplimiento normativo. Uno puede ver fácilmente quién ha leído qué y cuándo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de BlueDocs?

Los agentes de campo tienen una experiencia móvil engorrosa. Nos gustaría una interfaz más sencilla para tener acceso rápido a las actualizaciones de las políticas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de BlueDocs Admin de BlueDocs

Agradecemos sus comentarios positivos sobre el seguimiento de reconocimiento de políticas y los registros de auditoría de BlueDocs. Entendemos la necesidad de una interfaz móvil más eficiente y trabajaremos para ofrecer una experiencia de acceso más ágil y rápida para los agentes de campo.

DY
Senior Product Steward
Manufactura
Empresa (> 1000 empleados)
"Sistema de seguimiento de BlueDocs"
¿Qué es lo que más te gusta de BlueDocs?

El seguimiento de reconocimiento se utiliza para asegurarse de que todos los técnicos estén al tanto de las últimas prácticas de seguridad. Es una necesidad en entornos con alta exigencia de cumplimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de BlueDocs?

El editor de documentos no tiene opciones de formato avanzadas para diagramas técnicos y tablas prevalentes en los SOP de fabricación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de BlueDocs Admin de BlueDocs

Nos alegra saber que encuentras útil nuestro sistema de seguimiento de reconocimiento para garantizar el cumplimiento de la seguridad. Entendemos la necesidad de opciones avanzadas de formato y estamos trabajando continuamente para mejorar nuestro editor de documentos para apoyar mejor los diagramas técnicos y las tablas en los SOP de fabricación.

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