Whova Reseñas y Detalles del Producto

Como asistente reciente a Women of Steel, encontré que el uso de la aplicación Whova fue extremadamente beneficioso para conectarme con otras personas que de otro modo no habría tenido la oportunidad de conocer. Fue interactivo, con encuestas y preguntas y respuestas para las sesiones, incorporó algunas reuniones, y pude conectarme con algunos posibles futuros clientes. Me encanta la forma en que se integra con Linkedin. Agregué una serie de nuevas conexiones y espero presentarme. Voy a revisar los asistentes ahora que el evento ha terminado y ver con quién más puedo hacer networking. En general, ¡esta aplicación hizo que el evento fuera mucho más valioso de lo que habría sido sin ella! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No vi ningún inconveniente en usar la aplicación como invitado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como vendedor, poder escanear a cada participante y obtener su información de contacto fue increíble. Normalmente tienes que pagar mucho dinero por esto, y aunque estoy seguro de que el organizador pudo haber tenido que pagar extra, como usuario final realmente me gustó esta función. Es fácil mostrar el beneficio del evento a mi equipo y hacer seguimiento con contactos importantes. El escaneo fue fácil y las etiquetas/notas también fueron beneficiosas. También me gusta la función de que el organizador pudiera enviar mensajes a todos fácilmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja real que noté fueron los tableros de la comunidad y algunos de los chats. No estoy seguro de qué son y cómo usarlos de la mejor manera. Estoy seguro de que si uso esta aplicación de nuevo será más claro, pero siendo un usuario por primera vez fue un poco abrumador, y no estaba seguro de cómo interactuar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todo está en un solo lugar. Desde el alojamiento en el hotel y las direcciones, hasta las reuniones, el mapa del piso. Esta aplicación es muy fácil de usar. Está simplificada, pero con muchas funciones. Puedes enviar/recibir mensajes, notificaciones, ganar puntos y ver la tabla de clasificación en tiempo real. Puedes ver las sesiones y luego agregar las que deseas asistir a tu agenda. Durante tu sesión, puedes tomar notas directamente en la aplicación junto a la sesión. Esto ayuda a recordar quién dijo qué y a recordar los materiales. Además, puedes agregar fotos de las diapositivas, para que no estés ocupado escribiendo todo el tiempo. Las notas y fotos se te envían por correo electrónico para que puedas conservarlas, sin cuadernos medio usados con información garabateada por todas partes, que nunca puedes encontrar. ¡Todo se guarda electrónicamente y es fácil de consultar! Esta es una aplicación innovadora que he usado varias veces. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solo se permiten 20 notas/fotos por sesión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tener a todos los asistentes en un solo lugar y que se puedan buscar por etiquetas clave como intereses o títulos de trabajo. Gran beneficio para los oradores poder promocionarse a una audiencia objetivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La cantidad de notificaciones hacía difícil saber cuándo una notificación era de alguien intentando hacer contacto o simplemente un anuncio del desarrollador de la aplicación o un mensaje "enlatado" de los directores del evento. Se volvió difícil navegar las discusiones de persona a persona. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La agenda completa de la conferencia está incluida, y hay una sección solo para las cosas en las que te registraste, lo que facilita planificar tu día. Hay anuncios sobre cambios de ubicación. También se integra con otros calendarios que prefieras usar. Todos los asistentes están listados, y puedes contactarlos para conectar, y si olvidaste tus tarjetas de presentación, puedes escanear el código QR de un asistente. Todas las opciones de networking que necesitas están ahí. En cada sesión, hay la posibilidad de tomar notas que se guardan en la sesión, manteniéndote organizado, y puedes recordar quiénes fueron los presentadores. También hay mapas adjuntos a las ubicaciones de los talleres o seminarios en caso de que tu conferencia se extienda por un gran campus universitario, por ejemplo. Es fácil de usar y entender, y lo usé varias veces al día en mi teléfono y en mi iPad, antes de ir a la conferencia, y lo usaré después de la conferencia para referirme a mis notas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación de notas era un poco complicada en el iPad: seguía apagándose mientras escribía, ¡pero todas las notas se guardaron! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Whova es bastante intuitivo y fácil de navegar, lo que marca una gran diferencia durante eventos ocupados. Aprecio especialmente que cada sesión tenga un lugar dedicado para preguntas y respuestas, tomar notas y charlar con otros asistentes. Tener todos los documentos del evento en un solo lugar es muy conveniente, y la guía del evento ayuda a mantener todo organizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando recibo una notificación sobre una respuesta o reacción, no me lleva directamente a esa respuesta específica, lo cual sería una función útil. Además, las comunidades, los temas y las encuestas pueden parecer un poco desordenados, por lo que un diseño más claro en esa área mejoraría la experiencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encantó lo fácil que fue conectar con los asistentes: la mensajería, las discusiones en grupo y el intercambio de contactos fueron fluidos. Las herramientas de agenda hicieron que planificar mi visita fuera sin esfuerzo, y tener todas las presentaciones disponibles en un solo lugar significó que nunca me perdí información clave. También aprecié poder compartir un código QR para intercambiar rápidamente mis datos de contacto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puede que haya perdido algunas oportunidades en la aplicación simplemente porque no estaba al tanto de todas las funciones al principio. Una introducción más clara o un recorrido guiado para los usuarios primerizos mejoraría aún más la experiencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Whova es una herramienta increíblemente útil para navegar conferencias y construir conexiones. Permite a los asistentes ver la agenda completa, crear horarios personalizados y conectarse directamente con otros participantes y presentadores. La lista de asistentes facilita recordar nombres, títulos y organizaciones, lo cual es especialmente útil en espacios grandes. Los mensajes y los foros de discusión son excelentes para continuar conversaciones más allá de las sesiones. Además, el tablero de líderes incorporado y las características de gamificación añaden una capa divertida y atractiva que fomenta la exploración y la interacción durante todo el evento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación a veces puede parecer un poco desordenada con tantas funciones en un solo lugar. Las notificaciones pueden volverse abrumadoras si no se gestionan, y dependiendo de cómo los organizadores la configuren, es posible que alguna información de las sesiones o materiales de los ponentes no esté completamente actualizada. Además, si no la revisas regularmente, es fácil perderse mensajes directos o anuncios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que encontré más útil de la aplicación Whova fue su capacidad para proporcionar información en vivo y actualizada sobre la conferencia. Aprecié poder acceder a detalles que eran especialmente relevantes para la sesión en la que era ponente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No había nada sobre la aplicación que no me gustara. Encontré fácil gestionar las notificaciones, así que ese aspecto nunca fue un problema para mí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta del Dr. Patrick Treacy: Lo que más me gusta de Whova. Como instructor de la facultad en el Congreso de Estética de Canadá 2025 en Toronto, tuve la oportunidad de usar la aplicación Whova para gestionar mi participación, conectar con los asistentes y mantenerme organizado. A continuación, mis pensamientos sobre lo que más me gusta de Whova, basados en mi experiencia y abordando los aspectos específicos que mencionaste:

Facilidad de uso: La interfaz de Whova es intuitiva y fácil de usar, lo que la hace simple de navegar, incluso para alguien con una agenda ocupada. Pude acceder rápidamente a la agenda, biografías de los ponentes y mi horario personalizado sin ningún problema. El diseño claro de la aplicación me permitió concentrarme en el evento en lugar de luchar con la tecnología.

Facilidad de implementación: Configurar y usar Whova para el congreso fue sencillo. La aplicación proporcionó instrucciones fáciles de seguir para el registro y la planificación de sesiones, lo que hizo que mi preparación como miembro de la facultad fuera fluida. Requirió un esfuerzo mínimo para comenzar, y aprecié lo rápido que pude integrarla en mi flujo de trabajo.

Atención al cliente: El equipo de atención al cliente fue excepcional. Siempre que tenía preguntas sobre las funciones o necesitaba asistencia, el equipo de Whova fue receptivo y servicial, asegurando una experiencia sin problemas. Su apoyo superó mis expectativas, lo cual fue crítico para gestionar mis responsabilidades durante el evento.

Frecuencia de uso: Usé Whova extensamente antes, durante y después del congreso. Fue mi herramienta de referencia para verificar horarios, recibir actualizaciones en tiempo real y comunicarme con organizadores y asistentes. Su fiabilidad la convirtió en una compañera constante durante el evento, y anticipo usarla frecuentemente para futuras conferencias.

Número de funciones: Whova ofrece un conjunto robusto de funciones que mejoraron mi experiencia. Desde agendas personalizadas y herramientas de networking hasta preguntas y respuestas en vivo, encuestas y la capacidad de compartir recursos como diapositivas de presentaciones, la aplicación tenía todo lo que necesitaba para interactuar con los asistentes y gestionar mis sesiones de manera efectiva. La capacidad de conectar con otros a través de la función "Explorar asistentes por intereses" fue particularmente valiosa para el networking.

Facilidad de integración: Whova se integró perfectamente con mis herramientas existentes, incluyendo mi calendario y LinkedIn, lo que facilitó la gestión de mi agenda y la conexión con otros profesionales. La capacidad de la aplicación para sincronizarse con el calendario de mi teléfono y enviar recordatorios aseguró que nunca me perdiera una sesión o reunión, simplificando mi experiencia en el evento.

En general, Whova fue una herramienta invaluable que simplificó la gestión del evento y mejoró mi capacidad para conectar con colegas y asistentes. Sus características integrales, facilidad de uso y excelente soporte la convirtieron en una plataforma destacada para el Congreso de Estética de Canadá 2025. Espero usarla nuevamente en futuros eventos, incluido el próximo congreso en Dubái. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Whova sigue siendo una herramienta poderosa para la gestión de eventos y el networking, como lo demuestra su uso generalizado y los comentarios positivos sobre características como la gestión de agendas y la participación de los asistentes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.