Jotform Workflows Bewertungen & Produktdetails

Benutzerfreundlichkeit:

Die Erstellung von Workflows ist völlig visuell und intuitiv – einfach Elemente (Genehmigungen, E-Mails, Bedingungen usw.) per Drag & Drop verschieben, ohne programmieren zu müssen.

Automatische Integration mit Formularen:

Jedes JotForm-Formular kann der Auslöser des Workflows werden, was Prozesse wie Urlaubsanträge, Budgetgenehmigungen oder Registrierungen erheblich vereinfacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einschränkungen bei komplexen Automatisierungen:

Wenn der Prozess viele Bedingungen, Verzweigungen oder fortgeschrittene Berechnungen erfordert, kann der Ablauf schwer zu verwalten sein oder nicht alle notwendigen Funktionen bieten.

Mangel an detaillierteren Berichten:

Die Nachverfolgung der Genehmigungen ist gut, aber die Berichte und Dashboards könnten vollständiger und anpassbarer sein.

Einschränkungen bei Integrationen:

Obwohl es viele Integrationen gibt, erfordern einige die Nutzung von kostenpflichtigen Plänen oder erlauben keine sehr tiefgehenden Automatisierungen.

Wenig Kontrolle über die Benutzeroberfläche und das Design des Ablaufs:

Es gibt nicht viel Freiheit, das Erscheinungsbild von E-Mails und Genehmigungsbildschirmen anzupassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass Jotform Workflows es ermöglicht, mehrere Formulare zu verwenden, um einen sequentiellen Prozess für das zu erstellen, was Sie erreichen möchten. Sie können einen Fluss haben oder sich basierend auf Bedingungen aus Ihrem Formular oder sogar aus einem Genehmigungsfeld verzweigen. Ich nutze Workflows, um einen optimierten Herstellungs- und Montageprozess für meine Produktlinie im maritimen Bereich zu haben. Vom Start an sammelt das Angebots- und Bestellformular alle Kunden-, Produkt- und Lieferinformationen und sendet dann je nach den im Anfangsformular ausgewählten Optionen verschiedene E-Mails im Workflow. Ich liebe die E-Mail-Funktion, da Sie eine angepasste automatisierte E-Mail an Einzelpersonen basierend auf verschiedenen Flows senden können. Ich liebe auch das Genehmigungsfeld, da es einfach ist, einen Fluss für eine Überprüfung zu pausieren, sei es eine Qualitätskontrolle oder einfach ein Puffer, weil Sie nicht bereit sind, dass der Fluss weitergeht, es macht es bequem, diesen Fluss zu kontrollieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass man, wenn man ein vorausgefülltes Formular an jemanden senden möchte, es nur an eine E-Mail senden kann und ein Formular nur einmal im Workflow verwenden kann. Wenn ich mit Formular A beginne, kann ich Formular A nicht weiter im Workflow verwenden. Das macht es in einigen Anwendungsfällen frustrierend. Wenn dies erlaubt wäre, könnte es viele neue Möglichkeiten und Abläufe eröffnen, die die Dinge effizienter machen würden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jotform Workflows macht es einfach, Formulareinreichungen in automatisierte Prozesse zu verwandeln. Der Drag-and-Drop-Builder ist intuitiv, Genehmigungen sind nahtlos und die integrierte Automatisierung spart Stunden manueller Nachverfolgung. Es ist leistungsstark genug für komplexe Abläufe, aber einfach genug, dass jeder im Team es nutzen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl Jotform Workflows leistungsstark ist, kann die Benutzeroberfläche bei der Verwaltung größerer, mehrstufiger Prozesse etwas überladen wirken. Einige erweiterte Anpassungsoptionen erfordern Umgehungslösungen, und die Berichterstattung über die Workflow-Leistung ist nicht so tiefgehend, wie sie sein könnte. Es funktioniert hervorragend direkt nach der Installation, aber die Skalierung auf komplexere Geschäftsanwendungen könnte von zusätzlicher Flexibilität profitieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mühelose Formularerstellung mit Jotform Workflows

Was mir an Jotform am besten gefällt, ist, wie einfach es ist, nicht nur Formulare, sondern ganze Workflows zu erstellen, die mir Zeit sparen und den manuellen Aufwand reduzieren. Der Drag-and-Drop-Builder macht die Formularerstellung einfach, aber was wirklich heraussticht, ist, wie nahtlos diese Formulare automatisierte Genehmigungen, Benachrichtigungen und Folgeaktionen auslösen können.

Ich schätze, wie Jotform Workflows es mir ermöglichen, Aufgaben zuzuweisen, Genehmigungsketten einzurichten und alles organisiert zu halten, ohne mehrere Tools zu benötigen. Es fühlt sich an, als ob alles verbunden ist—Formulare, Daten und Teamzusammenarbeit—sodass ich mich weniger darauf konzentrieren muss, Informationen zu jagen, und mehr darauf, die Arbeit zu erledigen.

Die Flexibilität und Automatisierung der Plattform haben sich von sich wiederholenden Aufgaben in einen reibungslosen, effizienten Prozess verwandelt. Jotform Workflows sind benutzerfreundlich, leistungsstark und machen das Verwalten von Projekten und Genehmigungen mühelos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benachrichtigungen und E-Mail-Einstellungen sind leistungsstark, aber es kann Zeit in Anspruch nehmen, sie so abzustimmen, dass sie Ihr Postfach nicht überfluten.

Die Preisgestaltung für höherwertige Funktionen (wie erweiterte Automatisierung oder mehr monatliche Einreichungen) kann für kleinere Teams etwas hoch erscheinen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jotforms Workflows sind ein echter Durchbruch, um manuelle Prozesse zu ersetzen. Die bedingte Logik macht es einfach, Formulare an die richtige Person weiterzuleiten, Benachrichtigungen auszulösen oder Genehmigungen automatisch anzufordern. Für uns bedeutet das, dass Sicherheitschecklisten, Onboarding-Pakete und Vorfallberichte nicht in Posteingängen stecken bleiben – sie bewegen sich durch eine klare digitale Kette. Die Einrichtung ist schnell, und die Tatsache, dass nicht-technisches Personal Workflows erstellen und anpassen kann, hält unsere Abläufe flexibel.

Wir nutzen auch Zapier, um Jotform-Einreichungen in Monday.com zu übertragen, was Aufgaben und Projekte ohne manuelle Dateneingabe in Bewegung hält. Diese Integration macht es nahtlos, Formularantworten in Aktionspunkte zu verwandeln und sorgt für operative Transparenz in unseren Teams. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich hatte Probleme damit, wie langsam die App auf meinem iPhone lädt, das könnte nur an mir liegen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1. Formulare zu entwerfen ist einfach und intuitiv, man muss nur ziehen und ablegen. Es gibt so viele verschiedene Widgets zur Auswahl, zum Beispiel E-Signaturen, QR-Codes, Datei-Uploads und Matrix-Widgets, bei denen man sehr spezifisch sein kann, welche Art von Informationen man erfassen möchte. Es gibt auch eine riesige Anzahl von Vorlagen, aber ehrlich gesagt, das eigene Designen ist so einfach, dass ich nie die Notwendigkeit gesehen habe, sie zu verwenden.

2. Jedes Formular kann zu einem Arbeitsablauf werden. Bei einem bestimmten Produktbestellformular wird je nach Land des Kunden die Genehmigung automatisch an den zuständigen Regionalmanager weitergeleitet, mit automatischen Benachrichtigungen an den Kunden und das Backoffice.

3. Ich habe den Kundenservice als erstaunlich empfunden. Sie antworten normalerweise innerhalb einer Stunde oder so und bieten tatsächlich funktionierende Lösungen an. Wenn Sie eine Kopie des Formulars, an dem Sie arbeiten, teilen, beginnt einer ihrer technischen Supportmitarbeiter, es für Sie zu reparieren, und die Lösung wartet in Ihrem Posteingang. Sie machen das sogar für Sie in einem kostenlosen Plan!

4. Formulare auf Platoforms zum Laufen zu bringen, kann ein Albtraum sein. Ich nutze dies ausgiebig auf Shopify. Es hat so viel Geld gespart im Vergleich zu teuren Shopify-Addons, die starr und festgelegt sind, je nach den Zielen der Entwickler. Mit Jotform können Sie Ihr eigenes Formular einfach erstellen und anpassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1. Obwohl Jotform eine Menge Vorlagen bietet, habe ich tatsächlich nie welche benutzt, weil sie so einfach selbst zu erstellen sind.

2. Die Anpassung von E-Mails im Workflow könnte verbessert werden, da es etwas knifflig war, sie richtig hinzubekommen. Es wäre großartig, wenn sie Blöcke ähnlich wie bei Formularen verwenden könnten. So wie es ist, muss man ziemlich gut in HTML und CSS sein, was ich nicht bin. Allerdings habe ich zuletzt daran gearbeitet, bevor es KI gab, also könnte man vielleicht eine von ihnen dazu bringen, den Code für einen zu schreiben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir am meisten gefällt, ist, wie schnell man von einem Formular zu einem funktionierenden Workflow gelangen kann. Man fügt ein paar Schritte hinzu, legt seine Bedingungen fest (wenn X, dann zu Y weiterleiten), fügt Benachrichtigungen hinzu, und schon kann es losgehen. Der E-Mail-Editor ist unkompliziert, die Aktivitätshistorie reicht aus, um zu sehen, wer was wann genehmigt hat, und gängige Integrationen wie Google Sheets, Slack, Drive, Airtable, Zapier/Webhooks sorgen dafür, dass Übergaben nahtlos wirken. Für einfache bis mittlere Abläufe war die Zuverlässigkeit solide; Genehmigungen werden ausgelöst, Beauftragte werden angestoßen, und Einreicher erhalten klare Updates. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert (zum Beispiel eine Genehmigung nicht ausgelöst wird), ist es schwierig, genau herauszufinden, warum. Die Aktivitätsprotokolle sind hilfreich, aber es gibt keine schrittweise Logikverfolgung oder einen „Sandbox“-Modus, um Abläufe zu testen, ohne echte Einträge einzureichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Automatisierung und Zeitersparnis. Erhöhte Transparenz und Verantwortlichkeit. Standardisierte und fehlerfreie Prozesse. Zentralisierte Aufzeichnungen und Berichterstattung. Es ist einfach zu erstellen und zusammenzustellen und noch einfacher abzuschließen. Füllen Sie es einfach aus und senden Sie es, und die verantwortliche Person wird es überprüfen und genehmigen/ablehnen. Wir verwenden es täglich und für verschiedene Aufgaben in einem Unternehmen mit über 2000 Mitarbeitern, da es sich in andere Systeme integriert und jede Abteilung ihr eigenes Formular hat. Wenn es ein Problem gibt, löst das Support-Team es sofort. Es könnte nicht einfacher sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher haben wir sehr gute Erfahrungen mit Jotform gemacht. Würden nichts ändern! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jotform Workflows hat die Effizienz unseres Teams erheblich gesteigert, indem es eine intuitive Plattform zur Automatisierung komplexer Prozesse bietet. Die Drag-and-Drop-Oberfläche macht es unglaublich einfach, Workflows zu entwerfen und umzusetzen, selbst für Benutzer ohne umfangreiche technische Kenntnisse. Besonders schätze ich die große Auswahl an Integrationsmöglichkeiten, die es uns ermöglicht, nahtlos mit unseren bestehenden Tools zu verbinden. Die bedingte Logik und die Genehmigungsabläufe sind robust und stellen sicher, dass kritische Aufgaben korrekt weitergeleitet und rechtzeitig abgeschlossen werden. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das uns hilft, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Gesamtproduktivität zu verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Jotform Workflows unglaublich leistungsstark ist, würde ich sagen, dass die anfängliche Lernkurve, insbesondere bei fortgeschrittenen Funktionen, für neue Benutzer manchmal etwas steil sein kann. Darüber hinaus, obwohl die Anpassungsoptionen umfangreich sind, könnten einige sehr spezifische Nischenanforderungen ein wenig kreatives Umgehen erfordern. Dies sind jedoch nur geringfügige Punkte im Vergleich zu dem Gesamtwert und der Flexibilität, die die Plattform bietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt, der größte Gewinn für mich ist, dass ich nicht mehr zwischen mehreren Plattformen jonglieren muss, nur um ein wenig grundlegende Automatisierung in Gang zu bringen. Es ist wirklich befriedigend, alles unter einem Dach zu haben - kein Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Tools mehr oder das Bewältigen von Integrationsproblemen, die immer im ungünstigsten Moment auftreten. Es macht den gesamten Prozess einfach viel intuitiver und, wage ich zu sagen, irgendwie spaßig? Es ist irgendwie befriedigend, zuzusehen, wie sich der Arbeitsablauf Stück für Stück auf dem Bildschirm zusammenfügt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während ich es liebe, grundlegende Automatisierung an einem Ort zu haben, brauche ich dennoch Zapier, wenn die Dinge komplexer werden, insbesondere für CRM-Integrationen. Ich mag es nicht, dass der Genehmigungsstatus nicht als Auslöser für andere Tools verwendet werden kann, es ist einschränkend, wenn man versucht, anspruchsvollere Workflows zu erstellen, die von Genehmigungszuständen abhängen. Der E-Mail-Designer benötigt ebenfalls ernsthafte Aufmerksamkeit. Er ist nicht intuitiv zu bedienen, und ich stoße ständig auf Probleme, bei denen Elemente, von denen ich dachte, dass ich sie gelöscht habe, weiterhin angezeigt werden. Das gesamte Erlebnis fühlt sich fehlerhaft und unvorhersehbar an, was das Erstellen professionell aussehender E-Mails frustrierender macht, als es sein sollte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.