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La importancia del software PIM puede no ser tan evidente ya que se pueden usar otras soluciones para gestionar productos (como planificación de recursos empresariales (ERP), gestión del ciclo de vida del producto (PLM), o soluciones de gestión de inventarios). Por lo tanto, los compradores deben entender cuándo necesitan sistemas PIM y por qué.
Las principales razones por las que una empresa debería usar sistemas PIM son:
Los compradores también necesitan entender dónde encaja PIM en su ecosistema de software y cómo puede superponerse con otras soluciones. En resumen, los datos del producto se crean inicialmente usando PLM u otras soluciones de diseño. Luego, los datos se transfieren a ERP para crear listas de materiales para la producción y determinar el costo y precio de cada producto. Cuando la información del producto se importa a las soluciones PIM, la mayoría de los detalles del producto ya están definidos y solo cambiarán cuando la empresa decida adaptar su oferta a los cambios en la demanda.
Desde una perspectiva empresarial, es esencial entender el papel que juega PIM en el ciclo de vida de un producto y sus etapas: diseño, producción, ventas, postventa y fin de vida. Si bien este tipo de software puede proporcionar a las empresas información valiosa en cualquier etapa del ciclo de vida de un producto, es más beneficioso después del lanzamiento del producto y durante las etapas de ventas y postventa.
Finalmente, los sistemas PIM no deben confundirse con:
Las empresas que venden una gran cantidad de productos se benefician más del uso del software PIM. PIM también puede ser útil para empresas que venden muchas variaciones de los mismos productos, como múltiples colores y tamaños para la industria de ropa
Cuando las empresas necesitan gestionar cientos o miles de productos, es vital para ellas tener un repositorio central que contenga todos los detalles del producto, como nombre, descripción, precio y características físicas como volumen, peso o color.
Los gerentes de producto usan PIM para definir y rastrear productos y categorías de productos. PIM también ayuda a gestionar las relaciones entre productos. Por ejemplo, algunos productos pueden venderse juntos como kits, mientras que artículos similares pueden reemplazar a otros productos.
El departamento de marketing de una empresa puede usar sistemas PIM para crear catálogos impresos o en línea. Los departamentos de marketing también necesitan información e imágenes de productos para crear campañas promocionales o folletos.
Los gerentes de comercio electrónico necesitan PIM para asegurarse de que los productos correctos, con las características correctas, estén disponibles en línea. PIM también ayuda a las empresas a actualizar sus tiendas de comercio electrónico con cualquier cambio que realicen en sus productos.
Las empresas manufactureras usan PIM para vender sus productos en múltiples canales, como sitios web, comercio electrónico o mercados en línea como Amazon y eBay. Los fabricantes también pueden usar PIM para transferir información del producto a otros sistemas como ERP o PLM.
Dependiendo de tus necesidades específicas o las de la empresa, G2 ofrece una variedad de opciones para plataformas de Gestión de Información de Productos (PIM) para pequeñas empresas minoristas. Aquí hay algunas opciones principales:
Estas herramientas de marketing móvil tienen una de las mejores capacidades para negocios minoristas.
Basado en las reseñas de usuarios de G2, estos son algunos de los software PIM mejor valorados por los clientes:
Mientras que la mayoría de los proveedores de PIM ofrecen software propietario, algunos vendedores eligen construir sus soluciones en un modelo de código abierto. Los vendedores de código abierto generalmente proporcionan una edición comunitaria que es gratuita y puede ser un buen punto de partida para empresas que no quieran invertir significativamente en este tipo de software. Las desventajas de las ediciones comunitarias de PIM son que los compradores necesitan gestionar la implementación y el mantenimiento por su cuenta y la solución a veces se entrega en las instalaciones, lo que significa que debe descargarse e instalarse en un servidor gestionado por el cliente.
Desde una perspectiva funcional, algunos vendedores se centran solo en PIM, mientras que otros ofrecen módulos o soluciones relacionadas como gestión de activos digitales. También hay proveedores de inteligencia empresarial (BI) y gestión de datos que adaptan sus soluciones para competir con los proveedores de PIM.
Las siguientes características son imprescindibles para un PIM efectivo:
Tipo –
Para compradores con necesidades más complejas, las siguientes características pueden ser enormemente beneficiosas cuando se usan junto con las características descritas anteriormente:
Algunos proveedores de PIM ya usan inteligencia artificial (IA) para mejorar sus ofertas, y se espera que la tendencia continúe. La IA puede mejorar la gestión de datos para grandes volúmenes de información de productos y ayudar a los usuarios con tareas complejas.
Otra tendencia significativa en el espacio PIM está relacionada con el enfoque en la experiencia del cliente en lugar de los productos. A medida que los clientes y consumidores se vuelven más exigentes, las marcas deben adaptar sus productos a la demanda cambiante del mercado. Dado que muchas empresas venden productos similares a precios comparables, su principal diferenciación solo puede ser la experiencia que brindan a sus clientes. Además, las decisiones de compra no siempre se toman basándose en la calidad y el precio del producto. Las nuevas generaciones de clientes también están interesadas en los valores de una empresa y cómo sus productos reflejan esos valores.
El software PIM puede ser complicado y desafiante de mantener, especialmente cuando el sistema se instala en las instalaciones y el comprador es responsable de la infraestructura de TI necesaria para ejecutar la solución. Incluso el software PIM alojado en la nube puede ser desafiante cuando se entrega como una mezcla de soluciones separadas que no están estrechamente integradas.
La integración con otras soluciones, como el software ERP o de comercio electrónico, es crítica para las empresas que usan sistemas PIM. Cómo se transfiere la información del producto entre los sistemas PIM y otros software puede impactar significativamente en las ventas y los ingresos. La migración de datos ideal debería ser completamente automatizada; esto no siempre es el caso, lo que puede causar errores. Por ejemplo, si la información de precios es inexacta, las empresas pueden perder dinero.
Software:
El software PLM proporciona la información del producto que se importa y gestiona en las soluciones PIM.
ERP define detalles del producto como precios, que se transfieren a cada producto gestionado por el software PIM.
El software de comercio electrónico usa datos PIM para poblar perfiles de productos en línea y hacer la información disponible para los compradores.
Las soluciones de análisis avanzadas también pueden usarse junto con PIM para optimizar la gestión de datos de productos.
Servicios:
Dado que no todas las empresas tienen la experiencia interna para definir y gestionar estrategias PIM, algunos proveedores ofrecen consultoría de análisis empresarial para ayudar con esto. Las empresas usan este tipo de servicio para crear estrategias de productos basadas en las mejores prácticas y características específicas de diferentes tipos de mercados.