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Le logiciel pour tour-opérateur gère l'ensemble du centre opérationnel d'une entreprise de tourisme. Ces solutions sont multifacettes et prennent en charge la grande majorité des fonctionnalités de back-office nécessaires pour mener une opération efficace. Les capacités d'une solution pour tour-opérateur vont de l'émission de devis pour les clients à la planification d'activités et tout ce qui se trouve entre les deux. Les agences et entreprises qui créent des forfaits touristiques doivent être capables de pivoter et de s'adapter en fonction des désirs des clients et des opportunités concurrentielles. Un outil flexible pour tour-opérateur peut faciliter l'utilisation du logiciel dans une variété d'industries : compagnie aérienne, parc, hôtel ou autre attraction publique.
Le logiciel pour tour-opérateur unifie les opérations commerciales sur une seule plateforme, apportant de l'efficacité tant en termes de coût que de temps global passé à gérer les offres de forfaits touristiques. Des tâches comme l'entrée des tarifs des forfaits de voyage, l'application des règles spécifiques à l'agence et aux entreprises concernées, la mise à jour des méthodes de paiement acceptées et le respect des politiques d'annulation sont automatisées avec le logiciel. Les acheteurs doivent évaluer quelles politiques commerciales existantes nécessitent des améliorations, puis rechercher un logiciel pour tour-opérateur qui permettra de réaliser ces améliorations.
Principaux avantages du logiciel pour tour-opérateur
Le logiciel pour tour-opérateur est très utile pour une variété d'entreprises basées sur le tourisme, car il peut améliorer les efforts de marketing, consolider les données, générer plus de réservations et améliorer l'efficacité avec laquelle l'entreprise est gérée.
Augmenter les réservations — Les réservations sont le nerf de la guerre de toute entreprise basée sur le tourisme. Dans les zones concurrentielles et à fort trafic, un tour-opérateur a besoin de moyens pour distinguer son entreprise. L'un des meilleurs moyens de le faire est d'augmenter la visibilité en ligne ainsi que la facilité avec laquelle une entreprise permet aux touristes de réserver des activités et des visites sur son site. Les fonctionnalités du moteur de réservation dont sont équipées les solutions pour tour-opérateur sont essentielles pour atteindre cet objectif, rationalisant le processus de mise à disposition des visites du côté de l'opérateur, ainsi qu'augmentant la facilité avec laquelle les clients peuvent réserver des visites de l'autre côté.
Efforts de marketing — Les données recueillies via la plateforme pour tour-opérateur peuvent aider à stimuler les efforts de marketing pour les tour-opérateurs et les fournisseurs d'activités. Ces solutions s'intègrent souvent également aux plateformes de médias sociaux, créant une avenue plus fluide pour le contenu de marketing numérique.
Automatiser les processus — L'automatisation des processus que le logiciel pour tour-opérateur effectue permet aux entreprises d'être plus efficaces et performantes dans leurs opérations. De l'automatisation de l'ensemble du processus de réservation, y compris la disponibilité des visites, à l'envoi d'e-mails de confirmation et de rappel, le logiciel pour tour-opérateur améliore de nombreux aspects de l'entreprise.
Les entreprises de tourisme de tous types utilisent le logiciel pour tour-opérateur pour gérer leurs activités. Cela peut inclure les fournisseurs d'activités, les tour-opérateurs, les offices de tourisme, et plus encore.
Tour-opérateurs — Les tour-opérateurs utilisent ces solutions pour gérer tous les aspects de la planification et de la réservation des visites, en plus de gérer les paiements et de mener les opérations de back-office. Les tour-opérateurs cherchant à vendre leurs visites voudront une solution pour tour-opérateur avec des connexions préconstruites aux principaux canaux de réservation tiers comme Expedia, Viator, et plus encore.
Fournisseurs d'activités — Les fournisseurs d'activités, ou les entreprises qui proposent des activités touristiques comme la tyrolienne ou les balades en quad, utilisent le logiciel pour tour-opérateur de la même manière que les tour-opérateurs. Ils permettent aux clients de réserver leurs activités via le moteur de réservation et exploitent les connexions de canaux préconstruites pour promouvoir leurs activités sur des sites tiers. Certaines solutions peuvent être spécifiquement conçues pour les fournisseurs d'activités qui proposent des choses comme la plongée, la randonnée et le trekking, le parapente, et plus encore.
Office de tourisme — Les offices de tourisme utilisent les solutions pour tour-opérateur pour centraliser toutes les activités liées au tourisme et agir comme le lieu où les touristes peuvent évaluer, sélectionner et finalement réserver des activités dans la région.
Le logiciel pour tour-opérateur contient souvent, mais ne se limite pas aux fonctionnalités suivantes :
Paiements — Cette fonctionnalité gère le traitement des paiements directement dans l'application. Gérer les paiements directement dans la solution pour tour-opérateur rationalise les processus de back-end qui accompagnent les réservations des clients via l'application.
Réservations partenaires — Cette fonctionnalité gère le suivi des réservations effectuées via des partenaires et des affiliés. La gestion des réservations partenaires garantit qu'une entreprise a une vue d'ensemble précise des réservations qui arrivent par quels canaux et aide à garantir une gestion facile et correcte des paiements.
Mobilité — De nombreux fournisseurs de logiciels pour tour-opérateur proposent désormais des versions mobiles de leurs applications. Cette fonctionnalité permet aux propriétaires et opérateurs d'entreprise de gérer l'intégralité de leur entreprise en déplacement, sans avoir besoin de se lier au bureau. La mobilité offerte par l'application mobile peut également augmenter l'interaction avec les clients, permettant à la direction d'être plus impliquée dans ce qui est une entreprise axée sur le service.
Rapports — Créer des rapports détaillés préconstruits et personnalisables basés sur les données de l'entreprise.
Décharges — Gérer les décharges est une partie importante de la protection d'une entreprise de tourisme. Certaines solutions pour tour-opérateur incluent la capacité de gérer des décharges numériques, généralement un produit d'une intégration avec un logiciel de décharge spécifique.
Allocation des ressources — Une partie clé de la gestion d'une opération touristique est l'inventaire. Les solutions pour tour-opérateur incluent souvent des fonctionnalités conçues pour fournir une vue d'ensemble de tout l'inventaire, y compris ce qui est utilisé, ce qui est en réparation, et plus encore.
Billetterie — Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer et d'envoyer des billets aux clients pour des événements.
Moteur de réservation — L'une des fonctionnalités les plus importantes contenues dans une solution pour tour-opérateur, le moteur de réservation permet aux clients de voir, sélectionner et acheter des visites disponibles via l'application. Le moteur de réservation est l'interface de l'entreprise, permettant aux tour-opérateurs de générer des revenus 24/7 via tous les canaux. Le moteur de réservation contient souvent des capacités d'analyse afin que les tour-opérateurs puissent produire une stratégie basée sur les données avec des résultats mesurables.
Coupons et cartes-cadeaux — Cette fonctionnalité permet aux opérateurs de créer des coupons pour que les clients les utilisent sur leurs produits et visites.
Gestion des permissions et des accès — Grâce à cela, les tour-opérateurs peuvent définir différents niveaux d'accès et de permission pour les divers membres de leur personnel. Certains membres du personnel n'ont pas besoin d'un accès complet à chaque partie de l'application, tandis que d'autres en ont besoin pour effectuer leur travail efficacement.
Intégrations — Une fonctionnalité clé du logiciel pour tour-opérateur, diverses intégrations sont proposées par la plupart des solutions pour étoffer toute fonctionnalité qu'elles n'offrent pas ou pour intégrer des fonctionnalités complémentaires. Un logiciel pour tour-opérateur efficace s'intègre à des systèmes tiers comme les logiciels CRM, les passerelles de paiement et les logiciels de comptabilité.
L'industrie du tourisme stimule le développement du logiciel pour tour-opérateur. À mesure que l'industrie évolue et que des tendances émergent dans le secteur, le logiciel pour tour-opérateur tente de capturer ces tendances et d'incorporer des fonctionnalités dans leurs produits qui y répondent.
Personnalisation — Il y a eu quelques inquiétudes exprimées publiquement concernant l'utilisation des données. Cependant, la majorité des jeunes voyageurs souhaitent que leurs données soient suivies si cela signifie une expérience de voyage plus personnalisée.
Influence des médias — Les médias sociaux et l'espace numérique ont augmenté la quantité de contenu que les gens voient en rapport avec le voyage. À mesure qu'ils consomment plus de contenu lié au voyage, ils recherchent plus d'expériences de voyage. Pour rivaliser dans cet espace hyperconcurrentiel, les entreprises doivent s'assurer que les produits de leur pile technologique leur offrent tous les avantages possibles.
Le logiciel pour tour-opérateur est étroitement lié aux logiciels de réservation de tous types, car les fonctionnalités du moteur de réservation contenues dans le logiciel sont extrêmement similaires aux fonctionnalités de ces solutions.
Logiciel de passerelle de paiement — Le logiciel pour tour-opérateur fournit soit une fonctionnalité de traitement des paiements intégrée, soit s'intègre à un logiciel de passerelle de paiement afin de fournir aux clients la possibilité d'acheter directement leur visite ou activité dans la solution elle-même.
Logiciel de réservation — Similaire au logiciel de réservation, les solutions pour tour-opérateur offrent aux clients la possibilité de réserver leur activité dans l'application.