Saiba Mais Sobre Software de Registro de Eventos e Emissão de Ingressos
O que é Software de Registro e Venda de Ingressos para Eventos?
O software de registro e venda de ingressos para eventos ajuda empresas e indivíduos a criar um processo simplificado de registro ou venda de ingressos para eventos. Este software pode ser utilizado para uma variedade de eventos, incluindo feiras, conferências, arrecadações de fundos, workshops, webinars, festivais e mais. As ferramentas e características únicas de uma solução de registro de eventos variam dependendo do tipo de evento ou negócio para o qual o produto foi projetado. Geralmente, todas as soluções de registro e venda de ingressos para eventos fornecem aos usuários a capacidade de criar e personalizar páginas de destino ou portais específicos para o evento, que os potenciais participantes podem usar para comprar um ingresso ou se registrar para um evento. Essas ferramentas também permitem que os organizadores do evento visualizem e gerenciem a lista de participantes.
Antes de escolher uma solução de registro e venda de ingressos para eventos, há algumas considerações a serem feitas. Algumas soluções são mais simples que outras, fornecendo apenas uma maneira para os participantes se registrarem para um evento gratuito, enviando seu nome e informações de contato. Esses produtos geralmente são gratuitos se o evento não tiver preço de ingresso. Outras soluções facilitam a venda de ingressos e a coleta de pagamentos dos participantes. Esses produtos geralmente cobram uma taxa por ingresso vendido, que pode ser uma taxa fixa ou uma porcentagem de cada ingresso.
Além disso, o tipo e o tamanho do evento ditam a complexidade do processo de registro ou venda de ingressos. Eventos menores, como festas de networking ou coquetéis, podem exigir uma ferramenta simples que envie convites e acompanhe quantos convidados confirmaram presença. Eventos maiores e mais elaborados — como conferências ou festivais — provavelmente exigirão uma solução mais sofisticada com funcionalidades que incluem registros em grupo e descontos, gerenciamento de hospedagem, mapas de assentos e múltiplos tipos de ingressos.
Principais Benefícios do Software de Registro e Venda de Ingressos para Eventos
- Fornece aos participantes do evento um processo online direto para se registrar e pagar por eventos antes do evento
- Simplifica os processos de registro de eventos integrando produtos de registro e venda de ingressos com outros produtos de software
- Acompanha registros, vendas e reembolsos em tempo real
- Aumenta a receita de um evento ao fornecer uma plataforma simples que converte potenciais participantes em convidados
Por que Usar Software de Registro e Venda de Ingressos para Eventos?
O software de registro e venda de ingressos para eventos é essencial para a execução de qualquer tipo de evento que exija que os participantes comprem ingressos ou se registrem com antecedência. Esses produtos facilitam para os participantes se inscreverem para um evento online, em vez de comprar ingressos por telefone ou em um local físico.
Da mesma forma, o software de registro e venda de ingressos para eventos simplifica o processo de planejamento para os organizadores de eventos. No back-end, essas soluções ajudam os organizadores a acompanhar quantos participantes se registraram para um evento, uma métrica chave para medir o sucesso de um evento. Com os recursos de marketing e integrações encontrados no software de registro e venda de ingressos para eventos, os organizadores podem convidar convidados para um evento por e-mail, SMS e redes sociais, alcançando inúmeros potenciais participantes com o clique de um botão. Esses produtos podem maximizar significativamente a participação no evento, tornando o mais simples possível para os potenciais participantes aprenderem sobre e se registrarem para o evento. Um software abrangente de registro e venda de ingressos para eventos também pode fornecer aos organizadores ferramentas para gerenciar reembolsos e aplicativos móveis para escanear ingressos no dia do evento.
Quem Usa Software de Registro e Venda de Ingressos para Eventos?
Qualquer pessoa envolvida no planejamento ou gerenciamento de eventos pode se beneficiar do software de registro e venda de ingressos para eventos. Esses produtos são utilizados por empresas de diversos setores e implementados para uma variedade de eventos, desde conferências até aulas e festas de coquetel. Quando uma organização decide hospedar um evento corporativo, geralmente a equipe de marketing é encarregada do planejamento e execução do evento.
O software de registro e venda de ingressos para eventos é comumente usado por empresas de gerenciamento de eventos, que podem ser responsáveis por planejar grandes conferências ou festivais que ocorrem com mais frequência do que um evento único. Locais que regularmente hospedam eventos, como salas de concerto, clubes de comédia e locais esportivos, também podem utilizar software de registro e venda de ingressos para eventos.
Tipos de Software de Registro e Venda de Ingressos para Eventos
Embora a maioria das soluções de registro e venda de ingressos para eventos possa ser usada para uma variedade de eventos, alguns produtos são mais adequados para ocasiões ou negócios específicos. Ao considerar diferentes ferramentas de venda de ingressos, planeje com antecedência para recursos únicos que uma persona específica pode exigir durante o processo de registro.
Bilheteria — Alguns softwares de registro e venda de ingressos para eventos oferecem aos usuários a capacidade de criar e projetar uma bilheteria digital. Além de vender ingressos, essas soluções geralmente fornecem recursos como pacotes de temporada, associações, códigos promocionais e assentos reservados. Devido a esses recursos especiais, o software de bilheteria é mais adequado para locais de eventos, como teatros.
Convites online — Quando uma empresa hospeda um evento profissional como um jantar VIP, arrecadação de fundos, happy hour ou festa de fim de ano, eles podem preferir usar uma ferramenta de registro menos robusta. Existem alguns produtos que permitem que as empresas projetem convites elegantes, compartilhem-nos com uma lista de convidados e acompanhem as respostas. Essas soluções fornecem recursos como designs modelados, gerenciamento de lista de convidados e acompanhamento de RSVP.
Eventos corporativos — Eventos corporativos como feiras e conferências podem incluir um salão de exposições, palestras principais e sessões de grupos de discussão. Para atender a essas necessidades, alguns softwares de registro e venda de ingressos para eventos permitem que os organizadores criem diferentes tipos de ingressos para que os participantes possam participar de vários eventos na mesma conferência.
Recursos do Software de Registro e Venda de Ingressos para Eventos
Criação de eventos — O principal objetivo do software de registro e venda de ingressos para eventos é a criação de um site específico para o evento, página de destino, bilheteria ou portal que contenha um formulário personalizável para coletar registros.
Marketing por e-mail — Uma vez que uma página de registro de evento foi criada, os recursos de marketing por e-mail ajudam os organizadores a divulgar o evento. A funcionalidade das ferramentas de marketing por e-mail pode variar de um simples link na web a um convite eletrônico totalmente projetado.
Assentos reservados — Algumas soluções de venda de ingressos fornecem um recurso de mapa de assentos que permite aos participantes reservar um assento específico dentro do local. Este recurso é particularmente adequado para eventos nas artes cênicas, eventos esportivos, cerimônias de premiação e jantares de arrecadação de fundos.
Processamento de pagamentos — Os produtos de software de registro e venda de ingressos para eventos podem facilitar a coleta de pagamentos usando um sistema de processamento de pagamentos integrado, onde os fundos são coletados em nome do organizador e fornecidos a eles. Estes geralmente se conectam a software de gateway de pagamento externo; ou integram-se à própria conta de comerciante do organizador.
Venda de ingressos — Para eventos com ingressos, os recursos de venda de ingressos permitem que os organizadores controlem a aparência e o método de entrega dos ingressos comprados pelos participantes. Se o evento exigir que os ingressos sejam escaneados na entrada, os organizadores podem fornecer aos participantes várias opções para receber seu ingresso por e-mail, retirada no local ou opções de impressão em casa.
Lista de participantes — As ferramentas de gerenciamento de lista de participantes ajudam os organizadores de eventos a manter sua lista de participantes registrados. Com esses recursos, os organizadores podem realizar tarefas como contatar participantes, editar registros e gerenciar reembolsos.
Registro no local — Alguns produtos de registro e venda de ingressos para eventos oferecem um aplicativo específico que permite que os participantes se registrem no local no dia do evento.
Integrações — As soluções de registro e venda de ingressos para eventos podem se integrar com outros softwares para ajudar a centralizar dados de clientes e esforços de marketing. As integrações comuns incluem software de marketing por e-mail, software CRM e redes sociais.
Tendências Relacionadas ao Software de Registro e Venda de Ingressos para Eventos
Aplicativos móveis — Os aplicativos móveis são uma tendência crescente entre o software de registro e venda de ingressos para eventos, e os usuários gradualmente passaram a esperá-los nos produtos que usam. As soluções de registro de eventos podem fornecer um aplicativo personalizável voltado para o participante, onde os organizadores podem compartilhar informações sobre o evento. Outros produtos oferecem aplicativos de check-in móvel para escanear ingressos na entrada.
Reconhecimento facial — Para facilitar check-ins mais rápidos e aumentar a segurança do evento, alguns organizadores estão adicionando reconhecimento facial ao processo de registro. Com a tecnologia de reconhecimento facial, os participantes podem optar por participar durante o registro online e imprimir seu crachá em segundos no evento.
Software e Serviços Relacionados ao Software de Registro e Venda de Ingressos para Eventos
Plataformas de gerenciamento de eventos — As plataformas de gerenciamento de eventos são uma solução abrangente e tudo-em-um para planejar e gerenciar eventos do início ao fim. Além do registro de eventos, esses produtos fornecem processamento de pagamentos e recursos de marketing.
Aplicativos móveis para eventos — As empresas usam software de aplicativos móveis para eventos para criar um aplicativo móvel personalizado para seu evento. Essas soluções são projetadas para que os usuários construam e projetem aplicativos específicos para eventos sem necessidade de codificação. Esses aplicativos são usados pelos participantes para verificar horários, mapas, informações sobre palestrantes e qualquer outra informação que os organizadores acharem que um convidado possa precisar durante o evento.
Software de inteligência para conferências — Uma vez que um participante se registrou para um evento, ele pode querer saber quem mais vai. Os organizadores de eventos utilizam software de inteligência para conferências para fornecer oportunidades para que os participantes interajam entre si e planejem suas atividades em um evento. Esses produtos geralmente incluem recursos de matchmaking que ajudam os participantes a entrar em contato e agendar reuniões com outros convidados.
Software de gerenciamento de locais — O software de gerenciamento de locais é especificamente projetado para locais que planejam eventos no local. É principalmente utilizado por empresas do setor de hospitalidade, como hotéis, restaurantes e centros de conferências. Esses produtos se concentram em permitir que os locais vendam seu espaço para eventos com recursos como gerenciamento de instalações, orçamento e faturamento.
Serviços de gerenciamento de eventos — Se uma organização não tem tempo ou recursos para dedicar ao planejamento ou gerenciamento da logística de um evento por conta própria, ela pode optar por contratar uma empresa de serviços de gerenciamento de eventos. Os serviços de gerenciamento de eventos ajudam as empresas com tarefas como localizar um local, lidar com o registro de eventos, projetar layouts de eventos e marketing do evento.
