Workable Avis & Détails du Produit

Workable a une interface très conviviale, ce qui la rend facile à naviguer au quotidien pour les recruteurs et les responsables du recrutement. Des fonctionnalités telles que la publication d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes, l'analyse de CV, les modèles d'e-mails et la planification d'entretiens nous font gagner un temps considérable dans le processus de recrutement et ont conduit à une bien meilleure visibilité de l'employeur et donc à une augmentation du nombre de candidatures. De plus, Workable améliore constamment son produit et valorise les retours des clients, ce qui en fait une solution fiable à long terme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a quelques points qui nécessitent des améliorations ici et là, mais heureusement, l'équipe est très ouverte aux retours et la plupart de nos suggestions ont été corrigées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Workable est l'un de ces outils que vous n'avez pas besoin de trois heures de formation pour comprendre. C'est clair, intuitif, et fonctionne aussi bien pour mes recruteurs que pour les responsables du recrutement. Commencer a été sans douleur sans avoir à impliquer le service informatique dans le projet, il suffit de brancher et de partir, ce qui a permis à mes équipes RH et de recrutement de démarrer rapidement. J'aime que les candidats puissent choisir comment ils veulent recevoir des nouvelles de nous, que ce soit par e-mail, appel ou SMS, et l'automatisation est parfaite. Des choses comme les modèles d'e-mails et la planification des entretiens nous font gagner beaucoup de temps. La collaboration intégrée sur les plans de recrutement est un autre atout. Nous pouvons prendre des décisions plus rapidement sans une autre réunion. D'un point de vue de leadership, les récapitulatifs mensuels sont une belle touche. Ils me donnent un aperçu rapide avec des rappels de permissions utilisateur et des statistiques comme les nouveaux candidats, le temps de recrutement, et les entretiens réalisés. C'est le bon niveau d'information sans que j'aie à la chercher. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite que nous puissions créer nos propres évaluations de candidats sur la plateforme. Cela garderait tout au même endroit au lieu de jongler avec d'autres outils. Les rapports pourraient également être plus conviviaux avec des informations en temps réel. Par exemple, si un candidat reste trop longtemps à une étape, j'aimerais recevoir une alerte pour inciter à un point de contact. Les évaluations d'entretien ont besoin de plus de profondeur. Ne pas avoir de notation ou de qualification semble être un manque, surtout pour comparer les candidats. Et dans la section des emplois archivés, le seul moyen de filtrer est par ordre alphabétique. Pouvoir trier par date de publication, département ou localisation rendrait la recherche des rôles passés beaucoup moins pénible. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Workable, c'est son interface conviviale et sa fonctionnalité de recrutement de bout en bout. La plateforme rend incroyablement facile la publication d'offres d'emploi sur plusieurs sites, le suivi des candidats à chaque étape, et la collaboration sans faille avec l'équipe de recrutement.

J'apprécie particulièrement les pipelines personnalisables, qui nous permettent d'adapter le processus de recrutement pour différents rôles, assurant ainsi un parcours candidat fluide.

La communication avec les candidats est également sans effort grâce aux modèles d'e-mails intégrés, aux outils de planification et aux rappels automatisés.

Au lieu de rédiger et d'envoyer manuellement des mises à jour, je peux créer des modèles personnalisés qui restent chaleureux et professionnels. Cela garantit que les candidats reçoivent des retours en temps opportun, ce qui améliore non seulement leur expérience mais reflète également positivement notre marque employeur.

J'apprécie également la possibilité de configurer des rappels d'étude de cas ou de tâches directement sur la plateforme. Cela signifie que je peux assigner une étude de cas aux candidats présélectionnés et effectuer des suivis s'ils ne l'ont pas soumise avant une certaine date. Cela m'évite de courir après les candidats manuellement et maintient le processus en mouvement sans retards.

Un autre point fort est la façon dont ces fonctionnalités s'intègrent parfaitement avec le suivi des candidats, de sorte que je peux voir instantanément qui a été contacté, qui a répondu, et à quelle étape ils en sont. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Workable soit un excellent outil de recrutement dans l'ensemble, il y a quelques domaines où il pourrait être amélioré pour rendre l'expérience encore meilleure.

Parfois, la vitesse de chargement peut être légèrement lente lors de la navigation entre les profils de candidats ou les grands pipelines de talents, surtout lorsqu'il y a un volume élevé de candidatures. Pour les postes avec des centaines de candidats, le système peut prendre un moment pour traiter les filtres ou les requêtes de recherche.

Un autre domaine à améliorer est la flexibilité des rapports et des analyses. Bien que les rapports standard soient utiles, avoir des tableaux de bord plus personnalisables avec des métriques plus approfondies faciliterait l'adaptation des vues de données pour différents intervenants. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La Toronto Lands Corporation utilise Workable comme logiciel d'acquisition de talents depuis quatre ans, et il reste notre plateforme de recrutement de choix. Lorsque nous avons d'abord mis en œuvre Workable, nous recherchions une solution robuste, intuitive et évolutive pour gérer notre processus de recrutement de bout en bout. Quatre ans plus tard, il continue de dépasser nos attentes.

Workable est facile à apprendre, à mettre en œuvre et à utiliser. Une formation est fournie aux nouveaux clients, il existe une variété de ressources en ligne, et chaque fois que nous avons utilisé le chat en ligne ou le support par e-mail, ils ont été très réactifs. La configuration, y compris l'intégration avec Outlook et Zoom, a été un jeu d'enfant, tout comme la création de notre page de carrières entièrement personnalisable.

La plateforme permet une automatisation complète de notre processus de recrutement, y compris les lettres d'offre, ce qui se traduit par un flux de travail plus efficace et une expérience candidat constamment positive. Nous apprécions également la variété de modèles d'entretien, de descriptions de poste et de communications personnalisables disponibles, qui aident à standardiser et à améliorer la qualité de nos communications de recrutement.

La distribution des offres d'emploi par Workable est exceptionnelle. En appuyant sur un bouton, nous pouvons publier sur plusieurs sites d'emploi gratuits et premium, tout en recherchant de manière proactive des candidats grâce à ses outils alimentés par l'IA. Les fonctionnalités d'écriture de descriptions de poste assistée par IA et de sourcing de candidats par IA nous aident à créer des annonces claires et inclusives et à identifier rapidement les meilleurs talents, économisant ainsi des heures d'effort manuel.

Toute la correspondance, les évaluations et les notes d'entretien deviennent automatiquement partie intégrante du dossier de profil d'un candidat, garantissant que tout est centralisé et facile d'accès. Le système permet également de télécharger facilement les CV reçus en dehors de l'application Workable, garantissant qu'aucun candidat n'est négligé.

Workable propose plusieurs rapports pour surveiller l'efficacité et l'efficience du processus de recrutement, nous donnant des informations précieuses sur le délai d'embauche, la performance des sources et l'avancement du pipeline. Et avec l'application mobile Workable, nous pouvons examiner les candidats, communiquer et faire avancer le processus de recrutement à tout moment, n'importe où.

Parmi les autres fonctionnalités remarquables, on trouve :

Des pipelines de recrutement personnalisables pour correspondre à nos flux de travail.

Une communication centralisée avec les candidats pour un engagement cohérent.

Une planification intégrée qui se synchronise avec nos calendriers pour une coordination d'entretien sans effort.

Une accessibilité mobile pour des décisions en déplacement.

Dans l'ensemble, Workable a été un véritable atout pour notre organisation. Il a rationalisé notre processus de recrutement, amélioré l'expérience candidat et donné à notre équipe les outils et les données pour recruter de manière plus intelligente et plus rapide. C'était le bon choix à l'époque, et c'est toujours le bon choix aujourd'hui. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Workable ait été une excellente solution, voici quelques améliorations qui pourraient le rendre encore meilleur :

Sauvegarde automatique des notes d'entretien directement dans le dossier d'un candidat pour éliminer la saisie manuelle.

Fonctionnalité améliorée de la communauté de talents pour que les candidats puissent facilement rejoindre même lorsqu'aucun emploi n'est affiché, sans avoir à envoyer de CV par e-mail.

Planification améliorée pour les configurations avec plusieurs intervieweurs, permettant plusieurs horaires ou des blocs de disponibilité spécifiques.

Correspondance de candidats plus poussée par l'IA pour mettre en avant rapidement les candidats qui répondent le mieux aux exigences du poste. Notes d'entretien pilotées par l'IA pour que les intervieweurs puissent se concentrer sur leur connexion avec les candidats et ne pas se précipiter pour noter les réponses aux questions d'entretien.

Questions de présélection standardisées qui peuvent être appliquées à toutes les offres d'emploi sans avoir à les ajouter individuellement à chaque fois.

Avec ces améliorations, Workable pourrait élever ses capacités déjà impressionnantes à un niveau encore plus élevé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que professionnel des ressources humaines, je trouve Workable extrêmement intuitif et convivial. Sa plateforme ATS centralisée facilite la gestion de l'ensemble du cycle de recrutement — de la publication d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes, au suivi des candidats, à la planification des entretiens, et à la collaboration avec les responsables du recrutement en temps réel. Les modèles automatisés, la communication intégrée et le traitement facile des CV permettent de gagner un temps considérable et assurent une expérience candidat fluide. L'une des caractéristiques remarquables est son reporting robuste — il génère des rapports en temps réel, suit le tunnel de recrutement et fournit des informations exploitables pour mesurer l'efficacité du recrutement et identifier les goulots d'étranglement. Dans l'ensemble, il rationalise notre processus de recrutement, garde tout organisé et améliore la collaboration au sein de l'équipe de recrutement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Workable soit un excellent ATS dans l'ensemble, quelques domaines pourraient être améliorés. Un domaine clé d'amélioration est la capacité à différencier clairement les Offres d'Emploi Internes (OEI) des rôles externes — actuellement, les employés peuvent postuler pour les deux, alors que le bouton « Postuler » devrait être personnalisable pour n'apparaître que pour les OEI ou être masqué pour les offres externes lorsqu'elles sont consultées en interne. Améliorer ces fonctionnalités rendrait Workable encore plus fluide et puissant pour les recruteurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'une des principales choses que je souligne à propos de Workable est qu'il est très facile à utiliser. La courbe d'apprentissage pour tout le monde est courte, donc vous pouvez vous lancer dans l'application et vous adapter très rapidement. Il est également très complet, donc vous aurez à peu près tous les outils dont vous avez besoin, avec la possibilité de tout personnaliser, des emplois aux candidats, en passant par les étapes et ce qui se passe dans chacune d'elles. Vous augmenterez vraiment votre productivité et offrirez la meilleure expérience possible aux candidats. Enfin, mais non des moindres, il dispose d'une API ouverte, donc si vous prenez votre temps, vous pouvez vraiment tirer le meilleur parti de cette application et avoir toutes vos informations organisées en un seul endroit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il me manque une intégration entre Workable et WhatsApp. Le tableau de bord de reporting est utile, mais les options de personnalisation pour les métriques sont limitées. Ils pourraient ajouter une option qui prend vraiment en compte les métriques des zones d'opportunité qui sont très importantes dans le recrutement, et vous permettre de les suivre ou de choisir ce que vous souhaitez suivre. Je pense que la partie métriques a encore une marge d'amélioration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avoir toutes les informations des candidats en un seul endroit.

Le système de balises.

La plateforme de publication d'offres d'emploi.

Intégration des NDA et des contrats de collaboration (SOW).

La possibilité de créer des pipelines personnalisés adaptés à chaque entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a aucun moyen de classer les candidats par ordre alphabétique.

Aucun moyen de séparer les profils qui ont été examinés de ceux qui ne l'ont pas été (il existe une astuce pour cela en utilisant le système de balises, mais d'autres solutions devraient exister).

La recherche par fonctionnalité de balise ne fonctionne pas correctement - les résultats sont imprévisibles et incohérents, surtout lorsqu'il y a plusieurs balises impliquées, ou qu'un modificateur comme NOT ou AND est utilisé.

L'outil de recherche général donne des résultats incohérents (il n'est pas clair s'il inclut les emplois archivés ou non). J'ai pu trouver des candidats pour un emploi spécifique sans pouvoir voir l'emploi lui-même (ni sous les emplois actifs, ni parmi les emplois archivés).

La fonction d'autocomplétion des balises est maladroite et n'aide pas, elle ne fait que créer des complications et la nécessité de réécrire les balises.

La fonction d'assistance AI (pour faire correspondre les talents à l'emploi) est inutile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Interface utilisateur conviviale et épurée

Le design de Workable est rafraîchissant d'intuitivité : épuré, visuellement attrayant et facile à naviguer. Les emplois, les pipelines de candidats et les activités d'équipe sont clairement disposés sur le tableau de bord, raccourcissant considérablement la courbe d'apprentissage et permettant à tout le monde - des recruteurs expérimentés aux nouveaux venus - de se mettre rapidement à niveau.

2. Flux de travail simple et explicite

Les flux de travail de recrutement semblent intégrés de manière transparente et intuitive. De la publication des offres d'emploi à la gestion des candidats et à la planification des entretiens, chaque outil semble judicieusement placé. Les pipelines glisser-déposer, les étapes personnalisables et les flux de tâches rationalisés aident à réduire l'effort manuel et la charge cognitive, vous permettant de vous concentrer sur le recrutement - et non sur la navigation dans le logiciel.

3. Centre d'aide IA exceptionnel (Assistant Workable)

L'assistant IA intégré de Workable se distingue. Il est accessible de n'importe où dans l'application et offre des conseils pratiques et pertinents - que vous rédigiez des descriptions de poste, recherchiez des candidats ou naviguiez dans les fonctionnalités. Au-delà des simples articles d'aide, il apprend de votre utilisation et peut même citer des meilleures pratiques adaptées à votre rôle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jusqu'à présent, les choses vont bien, nous continuons d'évoluer et nous avons hâte de souscrire à de nouvelles fonctionnalités ajoutées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Workable, c'est son interface conviviale et la façon dont elle simplifie l'ensemble du processus de recrutement, de la publication d'offres d'emploi à l'intégration des candidats. La plateforme facilite la collaboration avec les équipes de recrutement, le suivi de l'avancement des candidats et la communication avec eux, le tout en un seul endroit. Des fonctionnalités comme les pipelines personnalisables, la planification des entretiens et les outils d'évaluation intégrés permettent de gagner du temps et de garder le processus organisé. C'est efficace, intuitif et cela aide à garantir une expérience fluide et professionnelle pour les recruteurs et les candidats. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Workable soit un outil puissant, il y a quelques domaines qui pourraient être améliorés. Les fonctionnalités de reporting et d'analyse, par exemple, peuvent sembler quelque peu limitées lorsqu'il s'agit de générer des insights plus personnalisés ou approfondis. De plus, certains utilisateurs peuvent trouver la courbe d'apprentissage un peu raide au début, surtout lorsqu'ils gèrent plusieurs rôles ou s'intègrent à d'autres systèmes RH. Plus de flexibilité dans la personnalisation et un meilleur support pour les cas d'utilisation de niche le rendraient encore plus efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Workable, c'est sa facilité d'utilisation et la manière dont il garde tout organisé. Il simplifie l'ensemble du processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi au suivi des candidats et à la planification des entretiens. J'apprécie également les pipelines personnalisables et les modèles de poste, qui font gagner beaucoup de temps à nos recruteurs et nous aident à rester cohérents à travers différents rôles. La collaboration au sein de notre équipe RH est devenue beaucoup plus fluide depuis que nous l'utilisons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si je devais souligner une chose, ce serait que la fonctionnalité de rapport pourrait être un peu plus flexible. Les rapports intégrés sont utiles, mais parfois j'aimerais qu'il y ait plus de possibilités de les personnaliser en fonction de nos métriques ou flux de travail spécifiques. Ce n'est en aucun cas un obstacle insurmontable—nous obtenons toujours d'excellentes informations—mais avoir un peu plus de contrôle sur la façon dont les données sont affichées serait une belle amélioration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.